こんにちは、みとこだよ!
引越しや就職・結婚の手続きで住民票や戸籍謄本が必要になること、けっこうあるよね。「どこでどう取ればいいの?」って迷う人も多いから、水戸市での取り方を全部まとめてみたよ。
住民票とは?
住民票は、住んでいる場所(住所)や氏名・生年月日・世帯主などを証明する書類。引越しの届け出や免許証の住所変更、各種申請などで使う場面がたくさんあるよ。
「住民票の写し(住民票謄本)」が一般的に使われるもので、住民基本台帳から写した証明書のこと。役所で「住民票を取りたい」と言えばだいたいこれが出てくるよ。
戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)とは?
戸籍は氏名・生年月日・親子関係・婚姻関係など「家族の記録」を証明する書類。本籍地の市区町村が管理しているから、本籍が水戸市にない人は他の市区町村に請求することになるよ。
水戸市に本籍がある人は、水戸市役所(または支所)で取得できるよ。
取得方法1: 市役所・支所の窓口
一番確実な方法。当日その場で受け取れるよ。
窓口の場所
| 窓口 | 住所 | 電話 |
|---|---|---|
| 市民課(市役所本庁舎1階) | 水戸市中央1-4-1 | 029-232-9143 |
| 内原支所 | 水戸市内原1丁目1 | 029-259-2111 |
| 常澄支所 | 水戸市大場町1151 | 029-269-2111 |
| 各市民センター | 各地域 | 市役所まで確認 |
開庁時間
- 平日 8:30〜17:15
- 月曜日(第2・4)と木曜日は20:00まで延長(市民課のみ)
手数料(1通あたり)
| 書類の種類 | 手数料 |
|---|---|
| 住民票の写し | 300円 |
| 戸籍謄本(全部事項証明書) | 450円 |
| 戸籍抄本(個人事項証明書) | 450円 |
| 戸籍の附票 | 300円 |
| 除籍・改製原戸籍謄本 | 750円 |
必要なもの(窓口)
- 本人・同世帯の人が申請する場合: 本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど顔写真付き)
- 代理人が申請する場合: 本人の委任状 + 代理人の本人確認書類
注意: 別世帯の親族などが申請する場合は、委任状が必要だよ。
取得方法2: コンビニ交付(マイナンバーカード必須)
マイナンバーカードを持っていると、コンビニのマルチコピー機で住民票や戸籍証明書を取得できるよ。窓口に行く手間が省けてとっても便利!
利用できるコンビニ
- セブン-イレブン
- ローソン
- ファミリーマート
- イオン などのスーパー(店舗によって異なる)
利用可能な時間
毎日 6:30〜23:00(年末年始・機器メンテナンス時を除く)
取得できる書類
- 住民票の写し(住民票コード記載なし)
- 住民票記載事項証明書
- 戸籍謄本・抄本(本籍が水戸市の場合のみ)
- 印鑑登録証明書(マイナンバーカードか印鑑登録証が必要)
手数料
窓口より安い!
| 書類の種類 | コンビニ交付 | 窓口 |
|---|---|---|
| 住民票の写し | 200円 | 300円 |
| 戸籍謄本 | 350円 | 450円 |
使い方(セブン-イレブン例)
- マルチコピー機の画面で「行政サービス」を選択
- 「証明書の交付」→「マイナンバーカードを使う」
- マイナンバーカードを読み取り台に置く
- 暗証番号(数字4桁)を入力
- 取得する書類・部数を選択
- 料金を投入して完了
マイナンバーカードの暗証番号を忘れた場合は、市役所の窓口でリセット手続きができるよ。
取得方法3: 郵送請求
遠方に住んでいる人や、転勤中で水戸に来られない人に便利な方法だよ。
郵送先
〒310-8610 水戸市中央1-4-1 水戸市役所 市民課 証明担当 宛
同封するもの
- 申請書(水戸市公式サイトからダウンロードできるよ → https://www.city.mito.lg.jp/001012/)
- 本人確認書類のコピー(運転免許証・マイナンバーカードなど)
- 手数料分の定額小為替(郵便局で購入。1通あたりの金額を確認してね)
- 返信用封筒(住所・氏名を記載し、切手を貼ったもの)
注意点
- 委任状が必要な場合は忘れずに
- 届くまでに1週間程度かかることがあるよ
- 急いでいる場合は速達で送るのが安心
よくある質問
Q. 本籍が他の市町村にある場合、水戸市役所で戸籍謄本は取れる? A. 取れないよ。戸籍は本籍地の市区町村が管理してるから、本籍地の役所に請求してね。他の市区町村に郵送請求するか、戸籍謄本の広域交付(令和6年3月から開始)を利用すれば、本籍地以外の市区町村窓口でも取得できるようになったよ。
Q. マイナンバーカードを持っていないとコンビニ交付は使えない? A. 使えないよ。コンビニ交付にはマイナンバーカードが必須。カードを持っていない場合は窓口か郵送で請求してね。マイナンバーカードの取得方法は別のガイドで詳しく説明してるよ。
Q. 住民票に「個人番号(マイナンバー)」を記載してもらえる? A. できるよ。申請時に「個人番号記載希望」と伝えてね。ただし、マイナンバーが記載された住民票は取り扱いに注意が必要で、必要な場合以外は請求しなくていいよ。
Q. 住民票と戸籍の違いって何? A. 住民票は「今どこに住んでいるか」を証明するもの、戸籍は「家族関係・生年月日・婚姻歴など」を証明するもの。必要な場面によって使い分けてね。就職や銀行口座開設では住民票、婚姻届や相続手続きでは戸籍が必要なことが多いよ。
もっと詳しく知りたいときは
水戸市公式サイトの証明書交付ページで最新情報を確認してね。 👉 https://www.city.mito.lg.jp/001012/
分からないことはみとこに聞いてね!
「マイナンバーカードの作り方は?」「郵送請求の定額小為替ってどこで買うの?」ってLINEで気軽に聞いてみてね。みとこが一緒に調べるよ!