手続き・制度

水戸市のパスポート申請ガイド【取得・更新・必要書類まとめ】

こんにちは、みとこだよ!

「海外旅行に行きたい!」「仕事で海外出張が決まった!」——そんなとき、まず必要なのがパスポートだよね。でも「どこで申請するの?」「書類は何が必要なの?」って迷う人も多いはず。水戸市でのパスポート申請方法を全部まとめたよ。初めての人も、更新の人も、これを読めば安心して手続きできるよ!


水戸市パスポートセンターの基本情報

水戸市でパスポートを申請・受け取りできるのが「水戸市パスポートセンター」だよ。市役所本庁ではなく、茨城県三の丸庁舎1階にあるので注意してね。

項目 詳細
所在地 水戸市三の丸1丁目5番38号 茨城県三の丸庁舎1階
電話番号 029-232-0250
申請受付時間 月〜金 8:30〜16:45(祝日・年末年始を除く)
交付(受取)時間 月〜金 8:30〜17:15、日曜 9:00〜12:30
休み 土曜日・祝日・年末年始(12/29〜1/3)

申請できる人: 水戸市に住民登録(住民票)がある方が対象だよ。

公式サイト(水戸市パスポートセンター): https://www.city.mito.lg.jp/page/1878.html

アクセス

JR水戸駅(南口)から徒歩約10分。三の丸庁舎は水戸城跡エリアの落ち着いた場所にあるよ。車で来る場合は周辺のコインパーキングを利用してね(専用無料駐車場は台数が限られるので、時間に余裕を持って来館してね)。


パスポートの種類と手数料

パスポートには5年用10年用の2種類があるよ。申請時に選んでね(18歳未満は10年用を選べないよ)。

種類 有効期間 対象 手数料
5年用(赤い表紙) 5年 12歳未満 6,000円
5年用(紺の表紙) 5年 12歳以上 11,000円
10年用(紺の表紙) 10年 18歳以上 16,000円

手数料の内訳は「収入印紙」と「茨城県収入証紙」の組み合わせになるよ。

旅券の種類 収入印紙 茨城県収入証紙 合計
10年用 14,000円 2,000円 16,000円
5年用(12歳以上) 9,000円 2,000円 11,000円
5年用(12歳未満) 4,000円 2,000円 6,000円
  • 収入印紙: 近くの郵便局やコンビニ(セブン-イレブン・ローソン等)で購入できるよ
  • 茨城県収入証紙: パスポートセンター窓口近くの販売窓口で購入可能

申請方法は2通り

方法1: オンライン申請(マイナポータル)

マイナンバーカードを持っていれば、オンラインで申請できるよ!窓口に行くのは受け取り時の1回だけでOK。仕事で平日に時間が取りにくい人にぴったりだよ。

  1. マイナポータル(https://myna.go.jp/)にアクセス
  2. マイナンバーカードとNFC対応スマートフォンを準備
  3. 「パスポート申請」メニューから進む
  4. 顔写真をスマホで撮影してアップロード
  5. 必要事項を入力して送信
  6. 約1〜2週間後に「交付通知書」(ハガキ)が届く
  7. パスポートセンターで受け取り

方法2: 窓口申請

申請書はパスポートセンターの窓口で無料配布しているよ。書類を揃えて窓口に持参するだけでOK。

  1. 必要書類を準備する(次のセクション参照)
  2. パスポートセンターに行って申請書を記入・提出
  3. 書類審査後、「申請受理番号」が記載されたメモをもらえる
  4. 約1週間後に交付通知書が届く
  5. 窓口に受け取りに行く

必要書類(新規申請・更新共通)

1. 一般旅券発給申請書(1通)

2. 戸籍謄本または戸籍抄本(1通)

  • 発行から6ヶ月以内のものが必要
  • 例外: 水戸市に住民登録があり、マイナンバーカード(利用者証明用電子証明書が搭載済み)を持っている場合は省略できることがあるよ
  • 水戸市役所市民課(本庁舎1階)または各コミュニティセンターで取得可能。コンビニのマルチコピー機でも取れるよ(マイナンバーカード必要)

3. 住民票の写し(基本的に省略可)

  • 水戸市に住民登録があれば、原則不要
  • ただし転入直後など住民基本台帳の記録が間に合っていない場合は必要になることがある

4. 本人確認書類

以下のいずれかを用意してね:

1点で認められる書類(写真付きのもの):

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード
  • 在留カード
  • 船員手帳

2点の組み合わせでOKの書類:

  • 健康保険証 + 年金手帳(または国民年金保険料領収書)
  • 健康保険証 + 印鑑登録証明書 など

5. 顔写真(1枚)

  • サイズ: 縦4.5cm × 横3.5cm
  • その他の条件: カラー・白黒どちらでもOK。無背景、正面向き、6ヶ月以内に撮影
  • サングラス・マスク・過度な画像修正はNG
  • スピード写真ボックスでも写真館でもOK

6. 手数料

前述の収入印紙・茨城県収入証紙を準備してね。

7. 前回取得したパスポート(更新・切替申請の場合)

有効期限が残っていても返納が必要だよ。忘れずに持参してね。


未成年のパスポート申請

18歳未満の子どものパスポート申請には、追加書類が必要になるよ。

  • 申請書の裏面「法定代理人署名」欄に親権者(親)が直筆で署名(代筆は不可)
  • 法定代理人(親)の本人確認書類

また、12歳未満は5年用(赤い表紙)のみになるよ。18歳未満は10年用を申請できないから注意してね。

申請に行く際は子ども本人も一緒に来るのが基本。ただし、申請書の作成は親が代理でできるよ。


パスポートの受け取り

交付通知書(ハガキ)が届いたら、期限内に受け取りに行こうね。通知書が届いてから3ヶ月以内に受け取らないと無効になるので注意。

受け取りに持参するもの

  • 交付通知書(届いたハガキ)
  • 本人確認書類(申請時に使ったもの)
  • 申請時に提出した古いパスポート(更新の場合)

受け取りは原則本人のみ。やむを得ない事情がある場合(入院・身体障がい等)は事前にパスポートセンターへ電話で相談してね。

日曜の受け取り

日曜日(9:00〜12:30)は交付(受け取り)のみ対応しているよ。平日に時間が取れない人はこの時間を利用してね。ただし申請は受け付けていないので注意。


こんなときはどうする?よくある質問

Q. 申請からどれくらいで受け取れる? A. 通常は申請後約1週間でハガキが届くよ。GW・夏休み・年末は混み合うから、旅行の2〜3週間前には申請するのがおすすめ。

Q. 有効期限が切れたパスポートの更新はどうする? A. 有効期限が切れたパスポートは「更新」ではなく「新規申請」扱いになるよ。戸籍謄本が必要になるので事前に準備してね。有効期限が残っているうちに(残存1年未満から)切替申請できるよ。

Q. パスポートを紛失した場合は? A. 国内での紛失は、まず警察署に紛失届を出して「遺失届出証明書」をもらってからパスポートセンターへ。海外での紛失は現地の日本大使館・総領事館に連絡してね。

Q. 名前や本籍が変わったら? A. 結婚・離婚・帰化などで氏名や本籍が変わった場合は「記載事項変更旅券」(切替申請)が必要だよ。現在のパスポートと変更証明書類(戸籍謄本等)を持ってセンターへ。

Q. 子どもを一緒に連れて行かないといけない? A. 乳幼児など来所が難しい場合は、事前にパスポートセンター(029-232-0250)に相談してね。状況に応じて柔軟に対応してもらえることがあるよ。

Q. 写真はスマホで撮ったものでも使える? A. 規格(縦4.5cm×横3.5cm・無背景・6ヶ月以内撮影)を満たしていれば使えるよ。ただし加工・フィルターは一切NG。自信がなければスピード写真や写真館を利用してね。


手続きのタイミングと混雑傾向

水戸市パスポートセンターは以下の時期に混み合う傾向があるよ。余裕を持ったスケジュールで申請してね。

  • 3月〜4月: 新生活・転勤シーズンで申請増
  • GW前(4月): 海外旅行の繁忙期前に申請が集中
  • 夏休み前(6月〜7月): 家族旅行の計画が重なる
  • 年末(11月〜12月): 年末年始の旅行に向けた申請増

また、月初や月末は窓口が混雑しやすい傾向があるよ。空いているのは月の中旬の平日午後など。


まとめ

確認ポイント 内容
申請場所 三の丸庁舎1階(029-232-0250)
受付時間 月〜金 8:30〜16:45(日曜は受け取りのみ9:00〜12:30)
必要書類 申請書・戸籍謄本・本人確認書類・顔写真・手数料
手数料 6,000円〜16,000円(旅券の種類による)
所要期間 申請から受け取りまで約1週間

旅行の直前に「パスポートが切れてた!」なんてことにならないよう、早めに確認してね。


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